Gestão de Conteúdo Eletrônico

Arquivos
Organização e praticidade no controle de documentos.

Como funciona?

Um Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ), por mais simples que seja possui uma gama de documentos que definem os processos, instruem e registram informações diversas. Controlar estes documentos em papel ou em pastas na rede de computadores atendendo os requisitos das normas não é tarefa simples e a ISO 9001, por exemplo, é bem taxativa quando menciona que os documentos devem ser legíveis, prontamente identificáveis e recuperáveis.

Pensando nisso é que o Controle de Arquivos foi disponibilizado no myLIMS de forma completamente integrada às demais funcionalidades do sistema, proporcionando diversos benefícios aos usuários como a criação de estruturas hierárquicas de pastas para armazenamento dos arquivos de trabalho, permitindo simples organização e consulta eletrônica pelos usuários habilitados.

Quais são os principais benefícios?

  • Centralização de documentos e demais arquivos digitais;
  • Distribuição e consulta eletrônica de acordo com o perfil de acesso de cada usuário;
  • Versionamento e histórico de alterações;
  • Controle de elaboração, revisão e publicação;
  • Integridade e segurança dos dados;
  • Integração com demais funcionalidades do sistema;
  • Redução de impressões e circulação de papéis.

 

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